個人情報保護方針との関係

この規程は、個人情報保護方針の一部を構成するものであり、別段の定めがない限り、この規程は個人情報保護方針の規程とともに適用されるものとします。

制定：2005年3月1日
最終改訂年月日：2021年7月1日
鎌田商事株式会社
鎌田醤油株式会社
代表取締役　鎌田 武雄

採用活動におけるプライバシーポリシー

鎌田醤油株式会社（以下「当社」といいます）は、当社および当社のグループ企業である鎌田商事株式会社に対し、採用およびインターンシップにご応募いただいた方（以下「求職者」といいます）の個人情報保護に関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、以下の通り取り扱います。

第１条　個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

（1）履歴書、職務経歴書その他エントリーシート記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）

（2）採用活動のために行なった当社と求職者との間の通信内容

（3）その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの

第 2 条　個人情報の利用目的

当社は、求職者の個人情報を、当社から求職者への採用情報の提供、採用選考及び通知、本人確認、応募履歴の確認のために利用します。また、求職者が当社に採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、求職者の個人情報を引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。その他、個人が特定できない形で統計データとして利用します。

第 3 条　個人情報の第三者への提供

当社は、同じ目的の範囲内で、当社のグループ企業である鎌田商事株式会社と相互に情報を提供し利用致します。
また当社は、個人情報を以下の場合に限って第三者に提供することがあります。

（1）求職者から個人情報の第三者への提供について同意を得た場合

（2）法令に基づく場合

（3）個人情報の取扱いの業務の一部または全部を外部委託する場合 

第 4 条　個人情報取り扱い業務の第三者への委託

当社は、採用応募者により良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いの業務の一部または全部を外部委託することがあります。その際は業務委託先に対して個人情報に関する契約を締結する等の措置を講じて、適切な管理を行うよう指示・監督を行います。なお、委託先における個人情報の管理については当社が責任を負います。

第 5 条　安全管理措置

当社は、取得した求職者の個人情報について外部からの不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切かつ合理的レベルの安全管理措置を講じています。

第 6 条 個人情報の開示・訂正・削除

当社は、取得した求職者の個人情報について、求職者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。また、不採用者の個人情報につきましては、個人データの開示・削除のお申し出がない限り、当該個人情報を取得した日から1年を経過した事業年度末まで個人情報を保管し、期間を過ぎ次第、適切な方法により破棄又は削除を行います。

第 7 条 お問い合せ窓口

本ポリシーに関するお問合せは下記までお寄せください。

当社採用活動におけるプライバシーポリシーお問い合わせ窓口
鎌田醤油株式会社　総務部長
〒762-0044　香川県坂出市本町1丁目6-35
E-Mail: soumuka@kamada-soy.co.jp

第 8 条 本取り扱いの内容変更

当社は、ウェブサイトに変更後の本ポリシーを掲載することにより、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。

制定：2020年10月01日
鎌田醤油株式会社　採用活動におけるプライバシーポリシー5